Не вынес с работы-украл у семьи
Журнал "Статус" № 18 от 18.05.2009 стр.54-55
Обезопасить офисную технику от хищений и порчи мстительными сотрудниками помогут правильно оформленные договора материальной ответственности
Полагая, что работодатель не расплатился в полной мере, уволенные сотрудники предпочитают компенсировать убытки по своему разумению, например, присвоив рабочий ноутбук. Или же организуют технический саботаж, умышленно выводя из строя офисное «железо». «Такая практика особенно распространилась во время кризиса. И, к сожалению, отношения с персоналом, ранее строившиеся на доверии, далеко не всегда помогают оградить компанию от подобных сюрпризов», - рассказывает Валерия Зенькович, директор агентства активных коммуникаций Pr.ua. Ввиду этого предприятию значительно проще заранее обезопасить себя от подобной мести, правильно оформив материальные отношения с сотрудниками.
Ответить сполна
Самый эффективный способ предупредить воровство и умышленную порчу офисного имущества - заключить с сотрудниками договора о полной материальной ответственности. По словам директора супермаркета лицензионного программного обеспечения «Софткей-Украина» Анны Боднарчук, подобный документ дисциплинирует и работников, так как обязывает инициаторов инцидентов полностью возместить ущерб собственнику. Однако договор о полной материальной ответственности можно заключать лишь с представителями ограниченного числа профессий - занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с сохранностью, обработкой, продажей, перевозкой или же использованием в процессе производства переданных им ценностей. К примеру, кладовщиками или кассирами.
Девять пунктов статьи 134 КЗоТ регламентируют ситуации полной ответственности, согласно которым сотрудник должен компенсировать нанесенный вред. Так, пункт 5 предусматривает полное возмещение ущерба в случае, если он причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества. В ситуациях, не предусмотренных законодательством, обязать работника к полной выплате нет возможности. К тому же при выдаче техники важно оформить документы, подтверждающие, что работник получил в пользование от предприятия определенное имущество и оно находится в исправном состоянии. «Подтверждением этого может быть акт приема-передачи или ведомость», - объясняет Дмитрий Симанов, юрист ЮФ «Лавринович и Партнеры». Если же рассматривать ситуацию, когда работник самовольно забирает, например мобильный телефон в счет погашения задолженности по заработной плате, заключения каких-либо договоров материальной ответственности вообще не требуется. «Подобное может рассматриваться как кража и на основании норм законодательства влечет помимо уголовной ответственности обязанность виновного лица полностью компенсировать собственнику ущерб», - уведомляет г-н Симанов. В то же время ситуация, когда сотрудник забирает, к примеру ноутбук, на котором работает коллега, а не тот, который передан ему, может быть решена только в рамках уголовного производства. Причина - отсутствие основания для привлечения работника к полной материальной ответственности по трудовому праву.
Договорная ограниченность
Все остальные сотрудники - менеджеры, журналисты, пиарщики и другие - несут ограниченную материальную ответственность. Они должны компенсировать нанесенный компании ущерб в размере, не превышающем средний месячный заработок (ст. 132 КЗоТ). «Согласно договору ограниченной материальной ответственности, возмещение причиненного вреда происходит следующим образом, - сообщает Евгений Подлесный, адвокат ЮК «Шамаров и Партнеры». - Предположим, сотрудник сломал компьютер. Если его можно починить, то с зарплаты виновника взимается стоимость ремонта. Если же аппарат восстановлению не подлежит и его списывают, сотрудник оплачивает стоимость техники за вычетом амортизации». При этом такие компенсации осуществляются исходя из «белой» зарплаты и не более ее среднемесячного размера, даже если сумма причиненного ущерба гораздо больше. Следует заметить, что с виновного взыскивается только сумма прямого ущерба. «Например, если вследствие поломки компьютера вышли из строя и другие агрегаты и работодатель понес существенно большие убытки, чем цена компьютера, сотрудник должен компенсировать только стоимость поврежденного устройства», - дополняет Евгений. Таким образом, заключение договора об ограниченной материальной ответственности можно считать гарантией возмещения минимального ущерба, причиненного компании.
Соблюдение баланса
Важно учесть, что договора материальной ответственности целесообразны лишь в том случае, если выданное работнику имущество находится на балансе компании. «Ведь, согласно КЗоТ, размер причиненного предприятию ущерба зависит от фактических убытков, которые определяются на основе данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей. Конечно, согласно установленным нормам износа», - объясняет Дмитрий Гудима, адвокат компании «Козаков и Партнеры». Многие мелкие фирмы большинство своих материальных ценностей не проводят по бухгалтерии, соответственно, их нет на балансе. Частная риэлторская компания Валентины Семенюк за последние полгода недосчиталась четырех мобильных телефонов. Предприниматель рассказывает: «Нашей ошибкой было то, что мы в целях экономии не ставили на баланс закупленную технику, а просто предоставили ее сотрудникам в индивидуальное пользование». По закону в таких ситуациях работник не несет никакой ответственности перед предприятием, поскольку правоотношения возникли не с юрлицом, а с руководителем как физическим лицом. Если же техника находится на балансе компании, то при выдаче сотруднику ноутбука или мобильного телефона он должен подписать акт приема-передачи данных устройств. Когда сотрудник увольняется, то в обходном листе ставится соответствующая отметка о возврате выданной техники. Если же технику не вернули, то считается, что она была незаконно присвоена. Рычагом влияния на такого сотрудника может стать угроза работодателя подать заявление в милицию о возбуждении уголовного дела по статье 191 «присвоение и растрата имущества или завладение им путем злоупотребления служебным положением». Это, в отличие от шантажа не выдать трудовую книжку, совершенно законное действие. «Данная статья распространяется на главного бухгалтера, директора предприятия, их заместителей, начальников отделов и других руководителей, которым имущество компании было вверено или находилось в их ведении. Если виновный - рядовой сотрудник, то применяется статья 185 Уголовного кодекса - кража. Доказательством того, что данное имущество вверено руководителю, является акт приема- передачи и приказ, с которым сотрудник был ознакомлен и на котором стоит его подпись», - отмечает Дмитрий Моргун, генеральный директор ЮФ «Юристстронг». Однако получить компенсацию работодатель сможет лишь в судебном порядке. К тому же, если дело дойдет до суда, работодатель должен быть уверен, что сможет доказать наличие условий для полной сохранности имущества. Состояние рабочего места должно быть оценено ИТ-специалистом и зафиксировано в акте приема-передачи. Мария Герасименко, учредитель симферопольской курьерской службы «Криниця», рассказывает: «У нас был случай, когда бухгалтер, получив лишь часть зарплаты, вывел из строя принтер и ПК, умышленно повредив некоторые детали. Мы обратились за помощью к юристам, и нам объяснили, что возмещение ущерба - сложный и длительный процесс. Прежде чем подавать иск, нам потребовалось бы доказать причинно-следственную связь между порчей корпоративной техники и умышленными действиями сотрудника. А это могло длиться на протяжении года. В результате мы отказались от идеи получить компенсацию».
Скачать эту статью в оригинале
